Al bekend met het SharePoint Brand Center???
In dit bericht zal ik wat meer vertellen over wat het brand center voor SharePoint voor jou organisatie kan betekenen.
Het SharePoint Brand Center is een krachtige functie binnen SharePoint die organisaties helpt bij het beheren en verspreiden van hun merk-gerelateerde middelen. Het fungeert als een centrale hub voor alle visuele elementen, richtlijnen en materialen die het merk van een bedrijf vertegenwoordigen.
In essentie biedt het Brand Center een gecentraliseerde locatie waar medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot goedgekeurde logo’s, afbeeldingen, sjablonen, kleurenschema’s en andere merkgerelateerde middelen. Dit zorgt voor consistentie in alle communicatie-uitingen en marketingmaterialen binnen de organisatie. Bovendien kunnen bedrijven hier hun merkrichtlijnen opslaan, zodat iedereen binnen de organisatie deze gemakkelijk kan raadplegen en toepassen.
Het SharePoint Brand Center biedt inderdaad nog meer functionaliteiten die waardevol kunnen zijn voor organisaties. Hier zijn enkele aanvullende mogelijkheden:
1. Dynamische sjablonen: Het Brand Center kan interactieve sjablonen bevatten voor documenten, presentaties en andere materialen. Gebruikers kunnen deze sjablonen aanpassen binnen vooraf gedefinieerde parameters, wat zorgt voor flexibiliteit en consistentie.
2. Versiebeheer: Het platform houdt bij welke versie van merkmateriaal het meest recent is, zodat medewerkers altijd met de juiste versies werken.
3. Rechten- en toegangsbeheer: Beheerders kunnen bepalen wie toegang heeft tot specifieke merkonderdelen, wat handig is voor het beheren van vertrouwelijke of in ontwikkeling zijnde merkelementen.
4. Zoekmogelijkheden: Geavanceerde zoekfuncties maken het gemakkelijk om specifieke merkcomponenten snel te vinden.
5. Integratie met andere tools: Het Brand Center kan vaak geïntegreerd worden met andere Microsoft-tools en zelfs met externe ontwerpsoftware.
6. Analysetools: Mogelijkheden om het gebruik van verschillende merkelementen te volgen, wat inzicht geeft in welke middelen het meest worden gebruikt.
7. Feedbackmechanismen: Gebruikers kunnen feedback geven op merkmateriaal, wat helpt bij het continu verbeteren van de middelen.
8. Trainingsmateriaal: Naast merkrichtlijnen kan het ook dienen als een plek voor instructievideo’s of interactieve trainingen over het gebruik van het merk.
9. Meertalige ondersteuning: Voor internationale organisaties kan het Brand Center ondersteuning bieden voor meerdere talen.
10. Campagnebeheer: Mogelijkheden om campagnespecifieke merkonderdelen te organiseren en te distribueren.
Deze extra functionaliteiten maken het Brand Center tot een veelzijdig instrument dat niet alleen dient voor opslag en distributie, maar ook actief bijdraagt aan de ontwikkeling, bescherming en effectieve toepassing van het merk binnen de hele organisatie.
Om het brand center te activeren moet een global admin dit wel even activeren in het admin center van je omgeving.
De link van Microsoft met daarin de uitleg hoe dit te activeren:
SharePoint Brand Center – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
Mocht je meer informatie willen weten dan hoor ik het graag hoe ik kan helpen.