Microsoft Outlook en Teams introduceren een nieuwe ‘Volgen’ vergaderingsreactieoptie. Met deze functie kunnen deelnemers op de hoogte blijven zonder de vergadering bij te wonen.
Note: Alleen beschikbaar in de nieuwe outlook en outlook voor web, niet voor Mac en outlook voor mobiel
Naast de gebruikelijke opties die in Outlook bij een vergadering hebt; Accepteren, Weigeren en voorlopig is er nu een optie in de nieuwe Outlook versie die erbij komt en deze heet “volgen”
Ben jij nu ook altijd druk door vergaderingen en moet je nu soms een vergaderen weigeren vanwege tijd maar stiekem is de informatie die besproken wordt wel handig om te weten. Dan kun je vanaf nu de knop volgen selecteren bij de vergadering.
Volgen is de ideale optie voor het beantwoorden van vergaderingen wanneer u een vergadering niet kunt bijwonen, maar toch betrokken wilt blijven en toegang wilt hebben tot informatie na de vergadering in Teams
Wat houdt dat dan in?
De volgen-reacties zal:
- Organisatoren informeren: Volg zal de organisator van de vergadering laten weten dat u niet kunt deelnemen, maar wilt betrokken blijven en toegang hebben tot informatie na de vergadering.
- Tijd vrijmaken: Volgen markeert de vergadering in je agenda als vrij, zodat je beter prioriteit kunt geven aan je tijd. U behoudt nog steeds toegang tot de vergadering en de chat
- Blijf op de hoogte: Volgen zal de organisatoren van vergaderingen eraan herinneren om tijdens de vergadering gezamenlijke notities op te nemen en te maken. U ontvangt een melding dat de samenvatting na de vergadering beschikbaar is (deze functie is kort na de uitrol van de GA (midden September) beschikbaar).
Na de uitrol zijn de opties voor uitnodigingsreacties Ja, Nee en Volgen. Misschien is het toegankelijk via het menu met drie stipjes.
E-mail voor vergaderingen met een uitnodiging voor nieuwe volgen (Outlook voor Windows en Outlook voor internet):
De weergave van de organisator van de vergadering van genodigden die reageren met volgen (Voor Windows en Outlook voor het web)
Herinnering aan de organisator van de vergadering aan het begin van de vergadering over mensen na de vergadering
Opmerking: Na de uitrol zijn de reacties Volgen alleen beschikbaar in de nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web. Als organisatoren van vergaderingen een van deze Outlook-versies gebruiken, zullen de reacties van volgen-antwoorden zien.
Als de organisator van de vergadering echter de klassieke Outlook voor Windows, Outlook voor Mac of Outlook Mobile gebruikt, ziet de organisator van de vergadering het antwoord als Tentative, met een notitie dat de genodigde de vergadering volgt.
